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FROM HUMAN WORK TO AI COLLABORATION

公司业务系统怎样接入 AI。

从原来的人工工作出发,比较节点增强与任务重构,再看系统连接、职责与验收。

熟悉业务,无需技术基础6 幕 · 15–20 分钟 · 导览精选 3 分钟

持续更新的主题 · 内容编辑 2026-09-09

先从你见过的现象出发

公司已经有 CRM、ERP 和审批流程。接入 AI 后,员工的工作会怎样改变:是在原页面里多一个帮忙写草稿的功能,还是把一件事委派出去,再检查交付结果?

本篇用同一份经营报告比较两条路线,再看它们怎样连接原系统。读完后,你应能选出一个适合尝试的业务任务,说清人、AI、程序各做什么,以及怎样判断改造有效。任务循环篇 讲 Agent 内部,本篇讲它在公司业务里的位置。

01

先分清系统与工作方式

接 AI,需要重建原来的业务系统吗?

“用什么系统”和“怎样工作”是两件事。 利用旧系统还是新建系统,是接入基础;增强原流程的一步,还是重新分配一件任务,是工作方式。它们可以自由组合,并受接口、数据、权限与改造成本约束。

两个问题 可以怎样选择 一个例子
业务数据与正式流程放在哪里? 复用现有系统,或按需要新建 新做一个 Agent 任务页面,仍读取旧 CRM 的客户和订单
人与 AI 怎样分工? 节点增强,或任务重构,也可组合 同一个 CRM 里,既有沟通摘要按钮,也有拜访准备任务

接下来两条路线采用同一个目标:交付一份带依据、可复核的经营分析报告。 原来由人查看指标、调查原因、写分析并送审,原程序提供数据与计算结果。这是教学基线,便于比较,不是某家公司原流程的实测记录。概念来源见 两个维度的解释。

02

节点增强:让 AI 帮忙做其中一步

流程不变,员工少做了哪项工作?

节点增强,就是保留原流程,由 AI 替人做或辅助其中一项工作。 员工仍组织前后步骤,得到的是某个节点的建议、草稿或检查结果。

在报告页面里,人选好数据与指标,点击“生成分析草稿”,AI 返回带依据的文字,人修改、采纳后继续原来的复核与定稿流程。改变的是“不必从空白开始写”,原来的报告对象、页面和审批仍然有用。

  1. 原程序完成数据准备与指标计算。
  2. AI 接收选定资料,生成分析草稿;缺少依据的解释列为待确认问题。
  3. 人查看来源、修改和采纳,再沿原流程送审。

最小接入可以只是一项 AI 函数。 输入材料已经齐全、一次调用足够时,不必引入 Agent Loop。需要查询多份资料、根据结果继续调查时,这个节点内部也可以包含完整 Agent。因此,局部增强不等于技术简单。

经营观察案例已有真实模型、合成数据和浏览器人工采纳的验证记录,覆盖的是草稿与采纳闭环,不能据此声称真实公司报告已能自动发布。具体范围见 节点增强的能力与证据边界。

03

任务重构:从逐步操作到委派目标

交出目标后,人、AI 和程序怎样重新分工?

节点增强让 AI 帮忙做某一步;任务重构则从整件事的目标出发,重新分配人、AI 和程序的工作。 比如从“请根据这些数据写一段话”变为“请调查本月利润变化,形成一份可以复核的分析”。

人先给出范围和要求;系统组织取数、查证与起草,人集中检查依据、处理例外和决定采纳。原系统继续负责指标口径、业务规则和正式状态。这里是同一经营报告的设计对照,不是当前应用新增功能已上线的声明。

交接 谁做什么 交付给下一步什么
委派 人提出分析目标;系统绑定期间、对象、资料版本与权限 一项范围明确的任务
执行 程序计算指标;AI 整理材料,需要时通过工具查证 带来源的草稿、已完成事项和证据缺口
处理例外 人判断口径冲突、资料不足或无法证实的解释 补充资料、修改意见,或终止决定
采纳与提交 有权人员确认;原业务服务检查并提交 正式记录与提交结果

下面逐行比较同一份报告:原来怎样做、只增强草稿节点、重新分配整件任务。三行是工作方式对照,不是必须依次升级的路线。任务内部的技术实现留在 经营报告架构 中展开。

COMPARE THE WORK

同一份报告,工作怎样变化

逐行展开:人工基线 → 增强草稿节点 → 围绕目标重新分工。比较的是工作方式,不是技术升级等级。

三行均为教学抽象 · 第二行有合成数据上的草稿与采纳验证(2026-09-08)· 第三行为设计对照

从上到下三行:原来 / 节点增强 / 任务重构。框中写执行者与工作,箭头表示交接。

窄屏可左右滑动图;下方正文和关系表也可独立阅读。

1 / 原来怎样做

以下以同一份经营报告作教学对照,不是对某家公司历史操作的实测记录。原程序提供数据和指标;人查看变化、查找资料、调查原因、写分析,再交有权人员复核和定稿。人既做具体工作,也组织各步交接。

图中三行共用“同一份可复核的分析报告”作为交付目标:第一行是人工组织的基线,第二行只增强草稿节点,第三行重新分配整件任务。逐行展开是为了比较,不表示企业必须依次升级。正式数据和批准责任不会因为切换路线而消失。

2 / 加入节点增强

保持什么: 经营观察仍负责数据、指标、报告状态与人工定稿。AI 为“分析草稿”节点提供能力,使用者仍能在原业务页面查看依据、修改与采纳。

改变什么: 人不必从空白处写起。放大草稿节点,内部可以使用 LangGraph、Pi、工具验证和任务运行底座;局部增强并不意味着实现简单。

图的边界: 数据准备 → 指标计算 → 分析草稿 → 人工复核 → 定稿发布,是业务职责的教学抽象。当前验证覆盖草稿和人工采纳,末端表示原系统与组织的责任,不表示 AI 已实现自动发布。

3 / 加入任务重构

重新分配什么: 人委派“形成一份可复核的经营分析”,系统绑定范围与资料版本,组织取证和起草;资料不足时转为待确认事项,人集中核实解释、处理例外和决定采纳。正式提交仍经过原业务服务与权限检查。

复用什么: 原数据、指标计算、业务规则、权限与状态服务继续有用。不需要把所有页面变成聊天框,也不需要为了接 AI 将整个业务流程改写为 LangGraph。

图的边界: 这是以同一经营报告任务说明目标委派方式的设计示意,不是对当前应用新增功能的声明。任务内部复用现有架构作为参照,范围绑定、协作和人工交接仍须按具体项目实现和验收。

完整架构的文字关系与深入入口
从哪里含义到哪里
人查看指标交接人调查原因
人调查原因交接人起草分析
人起草分析交接人复核修改
人复核修改交接有权人员定稿
人选择资料交接人发起 AI 草稿
人发起 AI 草稿交接AI 起草分析
AI 起草分析交接人复核并采纳
人复核并采纳交接有权人员定稿
人委派目标交接系统绑定任务
系统绑定任务交接程序与 AI 协作
程序与 AI 协作交接人检查与决策
人检查与决策交接原服务正式提交
04

两条路线怎样选,也怎样组合

什么时候增强一步,什么时候重新分配任务?

原流程总体有效,痛点集中在阅读、抽取或写作的一步,可以先做节点增强。痛点横跨多个步骤,员工大量时间花在找材料、来回切换与交接上,可以评估任务重构;前提是范围能约束、产物能检查、失败能接管。

判断项 节点增强 任务重构
设计起点 原流程中哪一步费力? 用户最终要完成什么?
人主要做什么 组织步骤,检查某个节点的结果 委派目标,验收产物,处理例外
AI 能交付什么 摘要、抽取结果、建议、草稿 组合资料与行动,交付整项任务约定的产物
页面怎样变 原页面增加按钮、建议或可编辑结果 增加任务入口、进度、产物和待确认事项
是否需要 Agent 单次调用可以够用,局部也可以有循环 固定编排可以够用,需要探索时再用循环
怎样验收 节点更快、更准,复核负担可接受 整件任务质量、总工时与返工得到改善

两者可以组合:一个拜访准备任务可以复用已经做好的客户摘要、订单查询与提纲生成能力。复杂度不是分界线,也不是任务重构一定更好。 复杂但规则明确的步骤仍适合程序。

换两个场景检验理解:合同审批先增加风险意见草稿,属于节点增强;销售委派“准备明天的客户拜访”,系统组织查询沟通、订单与资料,交付提纲和待确认问题,属于任务重构的设计示例。两者都不表示我们已经上线这些功能。完整定义见 两条路线的比较。

05

系统怎样连接,谁负责什么

需要哪些职责,哪些能力可以直接复用?

工作分配清楚后,再决定技术怎样搭。最小接入:原业务页面 → 一次 AI 调用 → 返回可编辑草稿。 当任务需要多轮调查、工具访问和运行恢复时,再增加对应职责。下面的完整图用于定位职责,不是每个项目的采购或建设清单。

位置 通俗解释与职责 可以复用什么
业务页面/任务入口 员工发起工作、看进度、检查结果的地方 原报告页、CRM 页面或独立任务页
流程与任务编排 安排步骤、交接与失败处理 已有工作流;必要时增加 LangGraph 等局部编排
模型与可选 Harness 模型处理语言;Harness 在需要时管理选工具、读反馈、继续执行的循环 简单 AI 函数,或 Pi 等任务执行器
受控工具 把“想查什么、想改什么”变成受权限约束的业务请求 已有查询与业务 API
原业务服务 计算指标、执行规则,保存正式业务状态 原系统的业务逻辑、数据与权限检查
人工复核与批准 判断证据与例外,按权责采纳或退回 现有审批与业务责任人
身份与任务运行支撑 识别执行者,记录、调度和恢复任务 已有认证和运行设施,必要时补充 Company Runtime

因此,LangGraph、Pi 和 Company Runtime 各有位置,但并不是接入 AI 必须集齐的三个产品。原系统已有成熟工作流,就没有必要为了接 AI 全部重写。

图中的交互和最小接入说明来自 接入架构的职责解释。下一篇 公司知识与系统 继续讲这些任务怎样取得知识、关系、事实与工具。

CONNECT THE RESPONSIBILITIES

工作分配清楚后,系统怎样连接

完整职责示意,可按任务裁剪。已有系统优先复用,简单节点不必引入完整 Agent;点击节点查看说明。

设计分工 2026-09-09 · 非部署拓扑,不表示所有能力已实现

实线 → 请求、产物或提交;双向 ⇄ 请求与返回;虚线 ⇢ 身份与运行约束。读取不必都经人工批准。

窄屏可左右滑动图;下方正文和关系表也可独立阅读。

工作分配清楚后,系统怎样连接入口到编排、AI 工作、受控工具与原业务服务;草稿交给人复核,批准经原业务服务提交。身份和运行支撑约束编排与执行入口。 发起任务委派与返回工具请求与结果业务 API草稿与例外授权后提交运行约束身份与约束 业务页面/任务入口目标、对象、使用者进度、草稿、待确认流程与任务编排已有工作流优先必要时局部编排模型与可选 Harness简单节点:一次调用探索任务:反馈循环人工复核与批准草稿、依据与例外修改、退回或采纳原业务服务数据、规则、权限正式状态、提交回执受控工具读取与准备变更执行入口检查权限身份与任务运行支撑复用认证、记录与恢复按需要补充 Runtime

1 / 按需要复用或补充职责

2026-09-09 补充职责示意,依据本页第四、五节的分工;不是新增部署或生产验收记录。图中的框表示职责,可合并在已有应用内,不要求每框一个新平台。

  1. 业务页面或任务入口绑定使用者、业务对象与目标,展示进度、草稿和待确认事项。入口可以是原页面上的按钮,也可以是独立任务页面。
  2. 流程与任务编排负责交接、状态与失败路径。已有工作流优先复用;确有需要时才增加局部编排。它可以调用一个 AI 函数,也可以委派一个 Agent 子任务。
  3. 模型与可选 Harness处理语言材料。简单节点只需一次模型调用;需要按反馈选工具、继续查证时,由 Harness 管理循环。LangGraph 可承担局部编排,Pi 可承担探索型子任务,二者不是接入业务系统的必选组合。
  4. 受控工具将模型提出的动作转换为有参数与权限校验的业务请求,区分读取、准备变更和正式提交。工具调用原业务服务,而不是让模型任意改生产表。
  5. 原业务服务继续提供数据、指标、规则、权限校验与正式状态。图中的请求与返回包含查询结果或提交回执;“生成了草稿”不表示正式提交成功。
  6. 人工复核与批准接收草稿、依据和例外,决定修改、退回或采纳;需要批准的提交绑定对象、版本和具体动作,经原业务服务落实。按组织政策已授权的低风险动作可以自动执行,图不要求所有读取都人工确认。
  7. 身份与任务运行支撑复用现有认证、调度、记录和恢复能力,必要时补充 Company Runtime。它向编排和执行入口提供身份与运行约束;实际读写仍由工具和业务服务检查权限。

主路径是“入口 → 编排 → AI 工作 → 受控工具 ⇄ 原业务服务”;人工交接是“编排 → 草稿与例外 → 复核/批准 → 原业务服务”。运行支撑对任务和执行入口施加约束。这些箭头表示职责间的交互,不是所有任务都必须按一次直线顺序执行。

最小接入可以只是:原业务页面 → 一次 AI 调用 → 返回可编辑草稿。 跨资料调查、多轮工具选择和任务恢复等需求出现后,再增加相应职责;不要为了画出完整图而一次建齐所有组件。

完整架构的文字关系与深入入口
从哪里含义到哪里
业务页面/任务入口发起任务流程与任务编排
流程与任务编排委派与返回模型与可选 Harness
模型与可选 Harness工具请求与结果受控工具
受控工具业务 API原业务服务
流程与任务编排草稿与例外人工复核与批准
人工复核与批准授权后提交原业务服务
身份与任务运行支撑运行约束(控制)流程与任务编排
身份与任务运行支撑身份与约束(控制)受控工具
06

从一张任务卡开始,判断是否值得做

先尝试哪件事,怎样证明整件工作更好?

先选一项边界清楚、结果能检查的工作,把下面的空白填好,再讨论框架和模型。先验证价值,再决定扩大自主范围或重构更多环节。

要填的内容 经营报告的教学示例
谁要完成什么,现在哪里费力? 分析人员交付月度报告,查资料和起草耗时
选择哪条路线,为什么? 先增强分析草稿节点,验证质量与复核负担
输入与范围是什么? 指定期间、业务对象、指标口径、资料版本和可访问范围
程序、AI、人各做什么? 程序计算;AI 起草并标注来源;人复核和采纳
可以做、需确认、禁止做什么? 授权范围内查询;采纳需确认;禁止擅自发布
交付什么,失败怎么办? 草稿、依据与缺口;资料不足时退回补充,提交结果不明时先核对再重试
如何与原流程比较? 同等任务范围下比较质量、总工时、返工、人工接管和费用

生成快不等于工作完成得快。例如原来一小时完成报告,AI 两分钟生成、人却花七十分钟核对与重写,就不能仅凭生成速度说效率提高。数字只是评价方法示意,不是项目收益数据。详细设计检查见 完整任务卡。

旧系统没有可用接口、权限不清或资料不可靠,都会增加接入成本。复用旧系统不等于零改造;没有 API 时的界面自动化也不能当作同样可靠、同样好维护的替代。

会后阅读:外部产品如何复用原系统

微软 Business Central 与 Salesforce 的两个样本及其来源日期,见 官方样本说明。保留2026-09-08的核验语境;它们说明接入路径存在,不证明某家公司采用后一定有效。

把理解带走

把理解带回自己的问题

公司接入 AI,可以先增强原流程的一步,也可以围绕目标重新分配任务。两条路线能组合,原系统仍提供数据、规则和正式状态。先说清工作怎样变化,再选择所需的模型、工具与运行能力,最后用整件工作的结果检验价值。

试着用自己的话解释

选一个熟悉的流程,说出原来人怎样完成它。分别设计一种节点增强和一种任务重构:人少做了什么?AI 交付什么?哪些决定仍由程序或有权人员作出?用任务卡说明你会先验证哪一种,以及判断成功的证据。

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